五、设计赠品与宣传画册（提前5个月）
　　
　　想要让观众留下好的印象，参加展会必不可少的是赠品与企业宣传画册。送与顾客的赠品体现了一个展会的附加价值，赠品要与公司产品或品牌形象相关，但又要实用的(可提高留存率增加曝光机会)，比如日本的一家布料企业把赠品设计成一块精美的眼镜布，并在布料上印有企业的相关信息，这不仅和企业性质相关，而且对于戴眼镜的人非常实用，还有不错的宣传效果。
　　
　　六、确定参展名单，宣传展会（提前4个月）
　　
　　需要确定好出国参展人员的具体名单与相关资料，展览公司将会安排好签证、酒店、机票等事宜。
　　
　　为了达到更好的展览效果，企业应主动出击，通过各种线上线下渠道（利用粉丝多的微信微博号宣传、线上广告、线下传单、媒体、行业论坛、展会论坛等）进行展会宣传，提前联系邀请目标客户，这样可极大提高您展会的参观率，为你的展会制造羊群效应，从而实现更多的成交。
　　
　　七、展品运输与保护（提前3~4个月）
　　
　　展品运输这一块尤为重要，展品可以由推荐的公司运输，也可以企业自己找货代公司运输。（自己联系的话大多数只能是拼箱了，运输的准时性和安全性远没有展览公司统一集装运输的好）。展品会在国内装箱集货，然后统一海运，达到展览国完成清关后，统一安排仓库存储。
　　
　　八、护照办理，签证申请（提前2~3个月）
　　
　　要出国就一定要有护照和签证。简单来说，护照是国际通行证明，而签证是各个不同国家的入门卷。
　　
　　护照是一定要本人办理，由本人携带身份证**去其户口所在地的出入境管理部门申请。
　　
　　而签证一般可由展览公司代办，但也需要本人提供相关的材料，需要注意的是美国签证需要本人亲自去面试办理。
　　
　　九、出国参展补贴申请（符合资格的企业参展前登记，参展后提交资料自行申请）
　　
　　申请出国参展补贴可以为企业省下一笔不少的开支，据悉，中小企业出国参展补贴政策已经实施多年，但仍有许多企业不知如何申请补贴，由于申请参展补贴的相关信息较多，可以咨询本网客服为您解答。
　　
　　十、到达展览国，清点展品
　　
　　到达展览地后，清点所有展品，确认展览活动方案，安排人员分工，安排展会期间的销售工作，客户跟进工作等。
　　
　　（最后，这个时间点，提前几个月几个月都因实际情况而异，但是这些方面少不了，把这个复制过来就是给大家参考，查漏补缺，现在每年都有很多新公司成立，还是有必要给大家参考一下的）