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主办单位应如何做好布展管理?
来源: | 作者:pro1e0471 | 发布时间: 2018-05-18 | 2561 次浏览 | 分享到:
布展管理是展会现场的筹备环节,体现了主办方的服务品质,布展管理的成功可以大大提升参展商及专业观众的美誉度,所以布展管理将直接影响展会整体的成败,需要引起主办单位的足够重视!

主办单位要办好一个展览会需要做好现场管理,现场管理包含布展管理、开幕式管理、专业观众管理、餐饮管理、安全管理、知识产权保护管理、撤展管理等众多内容。


其中首当其冲的就是要做好布展管理,布展是指主办单位对展会现场的环境进行恰当的布置,以方便参展商参展,并提升参展商与专业观众的参与体验。


展会布展视展会规模以及展品的类型不同一般会持续2-5天,规模越大、展品类型越复杂的展会,如车展、大型工业机械展,布展往往需要较长的时间;而像旅游展、食品展等展会,布展的时间相对较短。




现在我们就来说一说主办单位应如何做好布展管理。


一、现场安全。很多人认为,如果要保证现场安全,主办单位可以专门委派有丰富现场管理经验的人员进行管理和验收,再加上展馆的现场安保,可保避免出现安全隐患。其实这是很大的误会。现场安全最重要的是靠布展智慧,并不是依赖人员管理。


过去,可能对现场安全的保证最重要的是依靠有经验的专业人员管理。但是,如果这个人离职了怎么办,那就什么都带走了。后来最重要的是布展智慧,也就是为了保证现场安全,展会各方对于每一项具体工作都有对应的规则,要有相对最好的解决方法,并严格执行。


比如事先对于所有展位的限高需进行严格规定,超出限高的展台应如何审核其安全性;搭建材料的防火性能如何规定;地面承重的最大限度是多少;展台的搭建材料防火性能如何规定;现场噪音、用电等等的规则。另外,主办单位需要求主场搭建单位事先向其提交足额的押金,以防后患。并要求参展商、搭建单位以及主办单位等进入现场的所有布展人员购买相关意外险。



二、标展搭建。以标准展位搭建来讲,最重要的是什么呢?主办单位应安排主场搭建单位按事先与参展商承诺的标准展位的面积、位置、楣板和开口情况进行搭建。为了方便参展商的布展,主办单位应根据最后定稿的展位图,按数量和具体位置做好标准展位的搭建。


每个标准展位配有相应的楣板,每一块楣板标识相应参展商的中英文名称及展位号,甚至包含LOGO。主场搭建单位负责楣板的设计、制作及安装。主办单位应派专人现场认真核对每一块楣板标识是否准确,有错误应及时更改。


在如今的全球化时代,标准展位的设计与搭建也应体现现代化、个性化以及美观简洁的特色,而不是千篇一律的标准型材结构,容易让人产生审美疲劳。



三、展会环境营造。